《应用文写作》试题及答案要点

《应用文写作》试题 一、单选(每小题 1 分,共 10 分) 1、单位对外行文时,公文标题的形式是( A、发文机关+事由+文种 2、工作报告中( A、可以写上 ) C、事由+文种 B、发文机关+文种 )请示事项 B、不能夹带 C、必要时可写 )方式 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用( A、多级行文 B、逐级行文 ) C、传递文件 ) C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间( A、商洽公务 B、汇报工作 5、 《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用( A、2 号宋体 B、3 号宋体 C、3 号仿宋体 ) 6、公文的成文时间一般应当是( A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 ) C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是( A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 ) 8、公文正文的层次序数正确的是( A、 第一层为 “一、 , ” 第二层为 “(一)” 第三层为 , “1.” 第四层为 (l) 。

“ ” B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。

C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。

9、公文主题词的排列顺序是( A、文种、类别、类属 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于( A、印发本部门的文件 ) B、批转下级文件 ) B、类别、类属、文种 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题 (每小题 2 分,共 10 分) 1

图1

1、应用写作的语体风格是( A、准确 B、简明 C、形象 ) D、平实 E、庄重 ) E、批复 ) C、时间步骤 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( A、通知 B、意见 C、函 D、报告 3、计划正文部分的主要内容是( A、目标任务 D、执行部门 B、措施方法 E、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有( A、文种 B、事由 C、机关代字 ) D、年份 ) C 请示报告 E、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为( A、工作报告 D、情况报告 B、意见报告 E、答复报告 三、简答题(每小题 5 分,共 25 分) 1、 《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一 个主送机关”,请解释为什么要作此规定? 2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容? 3、会议记录与会议纪要主要有什么不同? 4、你认为应该怎样修改公文? 四、修改题(共 15 分) 2

图2

(一)修改下列公文标题(5 分) 1、××分行关于铺张浪费问题的通知 1、××公司关于铺张浪费问题的通报 (××公司关于制止铺张浪费的通知) 2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知 2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知 3、××分行关于请求购买汽车的请示报告 3、××分公司关于购买汽车的请示 4、××银行关于严格控制会议费规定的通知 4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知 5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事 部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知 5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知 3

图3

(二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。

(15 分) ××公司关于进行职业道德教育的通知 各单位: 今年一月以来, 公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行 动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全 心全意为客户服务”的热潮。

通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不 断提高, 受到了客户的普遍好评, 收到良好的社会效益。

但是仍然存在不少问题, 有的营业员对客户态度冷漠, 对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客 户, 最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣 的影响。

这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。

现将有关材料 发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。

××公司 ××××年×月×日 1、标题“进行”一词不当,应改为“加强” 2、正文内容详略失当。

作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做, 做什么, 更应说明怎么做。

但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上, 而对怎么做基本上没有涉及。

应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、 方法、 要求等等。

4

图4

五、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。

(10 分) 购置办公家具的请示 总行: 我支行所用办公家具是 2000 年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部 分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办 公家具,费用约 62980 元。

妥否,请批复 附件:购置家具明细 二○一○年八月三十日 本文的主要问题是语言不准确。

关于购置办公家具所需费用的请示 总行: 我支行所用办公家具是 2000 年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此, 我们拟更换部分办公家具,费用约 62980 元。

妥否,请批复。

附件:购置家具明细表 二○一○年八月三十日 5

图5

六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函,就请代培 3 名文 秘人员有关事宜进行协商。

(10 分) ××银行人力资源部 关于商洽代培文秘人员的函 河北大学文史学院: 为提高我行文秘人员的业务水平,拟请贵学院代培文秘人员 3 人,系统学习 秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法, 进修课程由你院根据培训对象的 工作需要设置, 学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。

进修费 用按××的规定缴纳。

进修人员在学习期间由贵校统一管理,我行积极配合。

同 意否,希尽快函告我部。

×××银行人力资源部 二○一○年×月×日 七、把下面这则简报信息改写成报告(20 分) 我行召开信贷风险管理系统评标会 7 月 14 日下午,我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。

我行全体评标委员、监督代表,以及三家投标公司代表到会。

会议由项目开发核 心组副组长杜晓洁同志主持。

九名评标委员及监督代表会场就坐,他们是:主任 委员杨书林副行长,委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张 卓华、牛慧超等八位同志,监督代表郄杨硕同志。

此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行,坚持公开、公 平、公正、择优和诚实守信的原则,并根据对投标人资质、实施经验、市场占有 率、 产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后,按照评标委员评分择优确 定中标公司。

评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。

6

图6

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