原始凭证粘贴方法及图示

会计原始凭证粘贴方法及图示 一、票据分类: 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、 电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的 原始凭证粘贴在一起。

二、原始凭证粘贴规则: 1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单” , 没有“报销单据粘贴单” ,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原 始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶 梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始 凭证的正面与报销单的正面同向) ;若票据较多,可在多张空白报销 单上粘贴。

2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报 销单上(将左面对齐粘贴) 。

三、注意事项: 1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是 用处不一样。

当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等) ,当作 粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴 单” ) 。

2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。

3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。

4、要将褶皱的凭证摊开、压平。

图1

5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行) 或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。

必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。

6、粘贴超大凭证。

通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般 方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不 影响内容完整为原则。

7、报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相 关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。

8、发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。

9、填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务 审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。

四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下: 封面: 从右至左粘贴(阶梯状、均匀) :

图2

从右至左粘贴(阶梯状、均匀)

图3

从右至左粘贴(阶梯状、均匀) 从右至左粘贴(阶梯状、均匀)

图4

按封面大小(略小于封面)折叠(先折角、后向上折、再左折) 按封面大小(略小于封面)折叠(先对角或半对角折、后向上折、再 向下折)

图5

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